为规范我院学生赴境外、港澳台进行交流学习的管理工作，推进我院对外教育的交流和合作，根据双方签署的协议书内容，特制定本管理办法。

第一章  交流培养形式

第一条  依据我院与境外、港澳台各院校签署的合作与交流协议，我院以自费公派形式派专科学生前往交流学习，通称交流生。

第二条  交流生在交流学习期间，其学籍不变。

第二章  派出交换生的选拔和管理

第三条  交流生选拔的基本条件

一、坚持党的基本路线、方针和政策，具有正确的世界观、人生观和价值观。品德优良，综合素质较高，遵纪守法，无违规违纪记录。

二、身心健康，能够圆满完成交流期间的学习任务。

三、专业思想牢固，学习成绩优良，具有较强的学习能力、创新能力和实践能力。

四、人际交流、沟通能力和生活自理能力较强，具有一定专长者优先考虑。

第四条  选拔交流生的程序

一、交流生一般从我院相关专业的中国大陆学生中进行选拔。

二、学生处统筹交流生选拨工作，学院各教学单位宣传组织学生报名。

三、学生自愿报名，填写《中山火炬职业技术学院赴境外、港澳台高校交流学习项目申请表》（附成绩单，赴境外、港澳台高校交流学习学生家长需知，个人简历），各系须本着“公开、公正、公平”的原则，根据选拔条件对报名学生进行综合评定，并将初选结果和有关材料报学生处备案。

四、学生处组织有关部门对上报名单进行审核后，报校领导审批。

五、确定交流生名单后，学生处将协助各系组织学生填写境外、港澳台院校所需材料，交由相关部门办理出境。

第五条  学生管理

一、在交流学习期间学生所在教学单位继续承担对交流生的管理职责。教学单位定期了解、跟踪交流生的思想动态及其学习情况并随时给予指导，加强对交流生的思想政治教育，督促他们按时返校。

二、交流生在交流学习期间必须遵守当地法律及对方学校的校纪校规，接受对方学校的管理，尊重当地的风俗习惯，注意人身安全，不做有损国家尊严的事情。

三、交流生在交流学习期间必须遵守我国及学院相关规定。如遇关系到学院和国家利益及声誉的大事，应及时向学院（学生辅导员）报告。

四、交流生在交流学习期满后应按时回校，不得擅自延长或转往其它国家或地区，违反者作开除学籍处理。

五、交流生如在交流学习期间因故必须中途终止学习计划，须事先向双方学校提出书面申请，经批准后方可提前返校。

六、返校后，交流生应立即到所在教学单位报到。

七、交流生如在对方学校、地区触犯校规、法律并受到处罚，回校后将视具体情况给予相应处罚，触犯法律者将交由相关司法部门处理。

第六条  学习费用

我院学生赴境外、港澳台交流费用根据双方协议规定缴纳。费用包括了往返交通费、保险费、签证费、管理费、学杂费、住宿费等。

学生赴境外、港澳台交流期间，可以相应地减免在本校的学费和住宿费。

第三章  附则

第九条  本管理办法自公布之日起执行。